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Katalog: Produkte, Räume und Sammlungen

Im Katalog verwaltest Du wiederverwendbare Elemente für Deine Events und Formulare. Einmal anlegen, überall nutzen.

Katalog öffnen​

Gehe in der Seitenleiste auf Katalog. Du findest drei Bereiche: Produkte, Räume und Sammlungen.

Produkte​

Produkte sind Artikel, die Du in Deinen Formularen anbieten kannst -- zum Beispiel Catering-Pakete, Equipment-Vermietungen oder Dienstleistungen.

  • Klicke auf Produkt erstellen, um ein neues anzulegen.
  • Lege Name, Beschreibung und Preis fest.
  • Nach dem Speichern steht das Produkt im Formular-Builder zur Verfügung.

Preismodelle​

Jedes Produkt unterstützt eines dieser Preismodelle:

  • Festpreis -- ein fester Preis unabhängig von der Menge (z. B. ein DJ-Set für 500 EUR).
  • Pro Person -- Preis multipliziert mit der Gästezahl (z. B. 45 EUR pro Person für ein Dinner-Buffet).
  • Pro Einheit -- Preis multipliziert mit einer angegebenen Menge (z. B. 15 EUR pro Tischdekoration).

Räume​

Räume stehen für physische Orte mit Details wie Kapazität, Ausstattung und Preisen.

  • Klicke auf Raum erstellen, um einen neuen anzulegen.
  • Definiere Kapazität, verfügbare Ausstattung und Preisblöcke.
  • Nutze Räume in Deinen Event-Formularen, damit Kunden sie direkt buchen können.

Preisblöcke​

Räume verwenden zeitbasierte Preisblöcke. Du legst einen Preis pro Zeitfenster fest -- zum Beispiel "Vormittag" für 200 EUR, "Nachmittag" für 200 EUR oder "Ganzer Tag" für 350 EUR. Wenn ein Raum zu einem Event hinzugefügt wird, wird der passende Preisblock angewendet.

Sammlungen​

Sammlungen (auch Listen genannt) ermöglichen es Dir, Produkte oder Räume in wiederverwendbaren Listen zusammenzufassen. Anstatt einzelne Elemente in jedem Formular einzeln hinzuzufügen, erstellst Du eine Sammlung einmal und referenzierst sie in mehreren Formularen. Zum Beispiel: Fasse alle Catering-Produkte in einer Sammlung "Catering" zusammen und weise diese Sammlung jedem Formular zu, das Catering-Optionen benötigt.

Sammlung erstellen​

  1. Öffne den Tab Sammlungen im Katalog.
  2. Klicke auf Liste erstellen.
  3. Wähle einen Typ: Produktliste oder Raumliste. Der Typ bestimmt, ob die Sammlung Produkte oder Räume enthält. Er kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden.
  4. Gib einen Namen und optional eine Beschreibung ein.
  5. Klicke auf Erstellen.

Elemente in einer Sammlung verwalten​

Öffne eine Sammlung, indem Du auf ihre Zeile in der Tabelle klickst, oder nutze das Aktionsmenü der Zeile und wähle Elemente verwalten.

  • Klicke auf Aus Katalog hinzufügen, um den Katalog-Browser zu öffnen. Wähle ein oder mehrere Elemente aus und importiere sie in die Sammlung.
  • Jedes Element zeigt seinen Namen, Status, Gruppe (bei Produkten) und den aktuellen Preis.
  • Um ein Element zu entfernen, klicke auf das Löschen-Symbol in seiner Zeile. Wenn das Element von Regeln in aktiven Formularen referenziert wird (z. B. Berechnungs- oder Bedingungsregeln), wird das Entfernen blockiert und Dir wird angezeigt, welche Formulare zuerst aktualisiert werden müssen.
  • Änderungen an der Elementliste werden erst gespeichert, wenn Du auf Speichern klickst.

Reihenfolge per Drag-and-Drop ändern​

Elemente in einer Sammlung haben eine definierte Reihenfolge. Ziehe Zeilen nach oben oder unten, um die Sortierung zu ändern. Die neue Reihenfolge wird beim Speichern übernommen.

Sammlungsstatus​

Jede Sammlung hat einen von zwei Status:

  • Aktiv -- die Sammlung kann aus dem Katalog heraus zu Formularen hinzugefügt werden.
  • Archiviert -- die Sammlung bleibt in allen Formularen, die sie bereits verwenden, kann aber nicht mehr neu aus dem Katalog hinzugefügt werden.

Um eine Sammlung zu archivieren oder zu reaktivieren, öffne den Bearbeitungsdialog über das Aktionsmenü der Zeile und schalte den Schalter Archiviert um.

Versionierung​

Sammlungen werden versioniert. Jedes Mal, wenn Du Änderungen an den Elementen einer Sammlung speicherst, erhöht sich die Versionsnummer. Wenn ein anderer Benutzer dieselbe Sammlung gleichzeitig bearbeitet, erhältst Du einen Versionskonflikt-Hinweis und musst die Daten neu laden, bevor Du erneut speichern kannst.

Verwendung anzeigen​

Um zu sehen, wo eine Sammlung verwendet wird, öffne das Aktionsmenü der Zeile und wähle Verwendung anzeigen. Dies zeigt eine Liste aller Formulare, die die Sammlung referenzieren, einschliesslich der Felder, die sie nutzen, und ob die Referenz direkt oder über eine Kataloglisten-Quelle erfolgt.

Sammlungen im Formular-Builder verwenden​

Im Formular-Builder bieten Produkt- und Raumfelder zwei Quellmodi:

  • Manuell -- Du wählst einzelne Produkte oder Räume direkt aus.
  • Katalogliste -- Du wählst eine Sammlung. Alle Elemente der Sammlung werden automatisch in das Formularfeld übernommen. Wenn Du die Sammlung im Katalog aktualisierst, übernimmt jedes Formular, das sie referenziert, die Änderungen.

Sammlung löschen​

Öffne das Aktionsmenü der Zeile und wähle Löschen. Formulare, die die Sammlung aktuell verwenden, behalten ihre bestehenden Daten, bis sie erneut gespeichert werden.

Vom Katalog zum Event​

Produkte und Räume, die Du im Katalog erstellst, kannst Du im Formular-Builder zu Formularen hinzufügen. Wenn ein Kunde ein Formular abschickt oder Du Elemente manuell zu einem Event hinzufügst, erscheinen sie im Sales-Tab des Events mit ihrer Preiskalkulation.

Der Ablauf: Katalog (Produkte/Räume erstellen) → Formulare (dort einbinden) → Event Sales (erscheinen mit Preisen, wenn mit einem Event verknüpft).

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