Dateibibliothek

Die Dateibibliothek ist Dein zentraler Ort für alle hochgeladenen Dateien in Deinem Arbeitsbereich.

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Gehe in der Seitenleiste auf Dateien.

Unterstützte Dateitypen

Du kannst folgende Dateitypen hochladen:

Bilder -- JPG, JPEG, PNG, WebP
Dokumente -- PDF, DOCX, XLSX, CSV

Upload-Grössenlimits pro Datei: 5 MB für Bilder, 25 MB für andere Dateien. Wenn eine Datei das Limit überschreitet, wird der Upload abgelehnt.

Bilder werden automatisch in Deinem Browser optimiert, zu WebP konvertiert und so verkleinert, dass sie in 2000 x 2000 Pixel passen. Das Grössenlimit für Bilder wird nach dieser Optimierung geprüft.

Dateien hochladen

Gehe in der Seitenleiste auf Dateien und klicke auf Dateien hochladen.
Ziehe Dateien in den Upload-Bereich oder klicke auf Dateien auswählen, um sie auszuwählen.
Wähle eine Kategorie -- das ist erforderlich.
Entscheide, ob die Dateien öffentlich sein sollen. Aktiviere Dateien öffentlich zugänglich machen, wenn Du sie auf öffentlichen Seiten zeigen möchtest.
Starte den Upload. Du kannst den Upload-Status jeder Datei verfolgen.

Ein typischer Ablauf: Lade eine Datei hier hoch und verwende sie dann als Bildfeld im Form Builder.

Kategorie und Sichtbarkeit

Kategorie -- Gruppiere Dateien, damit Du sie später finden und filtern kannst. Du kannst Allgemein, Produkt, Raum, Raumbestuhlung oder Formular wählen.
Dateien öffentlich zugänglich machen -- Interne Dateien bleiben in Deinem Arbeitsbereich. Öffentliche Dateien können Kunden auf Formularen, Produkten und Räumen angezeigt werden. Wenn Du die Kategorie Produkt, Raum, Raumbestuhlung oder Formular wählst, wird dies automatisch aktiviert, weil diese Dateien öffentlich sein müssen, um dort zu erscheinen.

Dateien finden

Nutze die Filter oben, um Deine Dateien einzugrenzen nach:

Kategorie -- Dateien nach zugewiesener Kategorie gruppieren.
Sichtbarkeit -- nach internen oder öffentlichen Dateien filtern.
Dateityp -- nur Bilder, Dokumente oder andere Typen anzeigen.

Dateien verwalten

Öffne das Aktionsmenü auf einer Dateikarte für folgende Aktionen:

Umbenennen -- den Anzeigenamen der Datei ändern. Die Datei selbst und ihr Typ bleiben gleich.
Ersetzen -- die Datei durch eine neue Version austauschen. Die Ersatzdatei muss vom gleichen Typ sein wie das Original (zum Beispiel kann ein Bild nur durch ein anderes Bild ersetzt werden, ein PDF nur durch ein PDF).
Herunterladen -- eine Kopie auf Deinen Computer speichern.
Link kopieren -- einen Link zur Datei kopieren. Bei öffentlichen Dateien ist das ein direkter, teilbarer Link; bei internen Dateien ist es ein Link, der die Datei in Eventyflow öffnet.
Löschen -- die Datei aus der Bibliothek entfernen.

Warnung

Wenn Du eine Datei löschst, die in einem Formular, Produkt oder Raum verwendet wird, erscheint das Bild dort nicht mehr. Die betroffenen Einträge müssen separat angepasst werden. Prüfe vor dem Löschen, wo eine Datei referenziert wird.

Solange eine Datei noch gescannt wird, sind ihre Aktionen Herunterladen, Link kopieren und Ersetzen vorübergehend deaktiviert.

Mehrere Dateien auf einmal bearbeiten

Wähle mehrere Dateien aus, um die Sammelaktionen-Leiste anzuzeigen, dann:

Herunterladen -- alle ausgewählten Dateien herunterladen. Dateien, die noch gescannt werden, werden übersprungen, und Du siehst, wie viele heruntergeladen und wie viele übersprungen wurden.
Löschen -- alle ausgewählten Dateien auf einmal entfernen. Es gilt dieselbe Warnung zu referenzierten Dateien.

Eine Datei aus der Bibliothek auswählen

Wenn Du ein Bild auf einem Produkt, Raum oder Formular einrichtest, kannst Du eine bestehende Datei aus Deiner Bibliothek auswählen, ohne die Seite zu verlassen:

Öffne die Galerie-Auswahl über das Bildfeld.
Nutze das Suchfeld, um eine Datei zu finden. Die Auswahl zeigt nur Dateien, die zum Feld passen (zum Beispiel Bilder).
Klicke auf eine Datei, um sie auszuwählen, oder doppelklicke, um sie in einem Schritt auszuwählen und zu bestätigen.
Klicke auf Auswählen, um sie zu verwenden, oder auf Abbrechen, um ohne Auswahl zu schliessen.

Dateien in Formularen nutzen

Dateien aus Deiner Bibliothek stehen Dir beim Erstellen von Formularen zur Verfügung. Du kannst sie direkt aus dem Formular-Builder referenzieren.