Räume im Form Builder

Füge ein Raumfeld zu Deinem Formular hinzu. Deine Kunden können dann beim Ausfüllen Räume durchstöbern und auswählen.

Woher kommen die Räume?

Du wählst einen von zwei Modi:

• Manuell -- Räume direkt hier im Form Builder erstellen und verwalten.
• Aus dem Katalog -- eine Katalogliste verknüpfen und Räume, Layouts und Ausstattung daraus übernehmen.

Ein Wechsel zwischen den Modi setzt alle Raumdaten in diesem Feld zurück:

• Wechsel in den Katalogmodus zieht Räume, Layouts und Ausstattung aus der gewählten Katalogliste.
• Wechsel zurück auf Manuell löscht alles.

Quellmodus-Konfiguration

Feld	Typ	Werte	Beschreibung
Raumquelle	String	Manuell / Katalogliste	Woher die Räume stammen.
Liste	String	Kataloglisten-Name	Nur für den Modus Katalogliste. Wähle die Katalogliste aus, aus der die Räume stammen.

Konfigurations-Tabs

Das Raumfeld hat diese Tabs:

• Einstellungen
• Verknüpfungen & API
• Bestuhlungsarten
• Ausstattung
• Räume
• Sperre (nur bei Detail-Formularen)

Einstellungen-Tab

Konfiguriere die Grundlagen: Label, Layout-Optionen, Raumauswahl-Verhalten und Anzeigeeinstellungen. Du kannst zwischen Einzelauswahl (der Kunde wählt einen Raum) und Mehrfachauswahl (der Kunde kann mehrere Räume gleichzeitig buchen) wählen.

Einstellungen-Referenz

Einstellung	Typ	Standard	Beschreibung
Feldbezeichnung	Text	"Raumauswahl"	Das Feldlabel, das im Formular angezeigt wird. Pflichtfeld.
Pflichtfeld	Ein/Aus	Aus	Ob der Kunde einen Raum auswählen muss.
Mehrfachauswahl von Räumen erlauben	Ein/Aus	Aus	Dem Kunden erlauben, mehr als einen Raum zu buchen.
Raumpreise anzeigen	Ein/Aus	Ein	Preise auf den Raumkarten anzeigen.
Darstellungsart	Raster / Liste	Raster	Wie Räume dargestellt werden.
Spalten (Rasteransicht)	Zahl	2	Anzahl der Rasterspalten (1--4). Gilt nur bei Darstellungsart Raster.
Filteroptionen anzeigen	Ein/Aus	Ein	Filtersteuerungen im öffentlichen Formular anzeigen.

Filteroptionen

Wenn Filter aktiviert sind, kannst Du jeden Filter einzeln ein- oder ausschalten:

Filter	Typ	Standard	Beschreibung
Nach Kapazität filtern	Ein/Aus	Ein	Kunden nach Kapazität filtern lassen.
Nach Ausstattung filtern	Ein/Aus	Ein	Kunden nach Ausstattung filtern lassen.

Verknüpfungen & API-Tab

Dieser Tab steuert, welche Formularfelder mit der Raumauswahl verknüpft sind und wie die Raumverfügbarkeit geprüft wird.

Verfügbarkeitsprüfung

Wähle, wie die Raumverfügbarkeit bestimmt wird:

Option	Beschreibung
Keine Verfügbarkeitsprüfung	Alle Räume werden als verfügbar angezeigt. Verknüpfte Felder werden nur für Preisberechnung und lokale Filterung genutzt.
Externe API	Die Raumverfügbarkeit wird über eine externe API geprüft. Verknüpfte Feldwerte werden bei jeder Abfrage mitgesendet.

Verknüpfte Formularfelder

Verknüpfe andere Formularfelder mit der Raumauswahl. Diese Werte werden für Preisberechnung, Verfügbarkeitsprüfungen und Kapazitätsfilterung verwendet. Bei einer externen API werden die Feldwerte auch an die API gesendet.

Jedes verknüpfte Feld kann als Pflichtfeld markiert werden -- das heisst, der Kunde muss es ausfüllen, bevor Räume angezeigt werden (oder bevor die Verfügbarkeitsprüfung startet, bei einer externen API).

Feld	Kompatible Feldtypen	Pflichtflag	Beschreibung
Event-Datum	Datum, Event-Datum	Ein/Aus	Verknüpft ein Datumsfeld. Wird für Verfügbarkeitsprüfungen und datumsbasierte Filterung genutzt.
Teilnehmer	Zahl, Teilnehmer	Ein/Aus	Verknüpft ein Zahlenfeld. Wird für den Kapazitätsabgleich genutzt.
Startzeit	Zeit, Startzeit, Endzeit	Ein/Aus	Verknüpft ein Zeitfeld. Pflicht, wenn ein Raum Stundenpreise verwendet.
Endzeit	Zeit, Startzeit, Endzeit	Ein/Aus	Verknüpft ein Zeitfeld. Pflicht, wenn ein Raum Stundenpreise verwendet.

Wenn sowohl Start- als auch Endzeitfeld verknüpft sind, wird die Buchungsdauer automatisch berechnet. Bei einer externen API wird die Dauer zusammen mit Start- und Endzeit an die API gesendet.

Wichtig: Wenn ein Raum Stundenpreise verwendet, musst Du Start- und Endzeitfelder verknüpfen. Der Form Builder lässt Dich ohne diese nicht speichern.

API-Konfiguration

Nur sichtbar, wenn Verfügbarkeitsprüfung auf Externe API gesetzt ist.

Einstellung	Beschreibung
Raumverfügbarkeitsquelle	Wähle oder erstelle eine externe Datenquelle für Raumverfügbarkeit. Die Quelle muss unter Einstellungen > Externe Datenquellen konfiguriert sein.
API-Antwortmodus	Ob die API freie Räume oder belegte Räume zurückliefert.
Abruf-Modus	Automatisch -- Verfügbarkeit wird automatisch geprüft, sobald sich verknüpfte Felder ändern. Manuell -- der Kunde klickt einen "Freie Räume anzeigen"-Button. Als Pflicht markierte Felder müssen ausgefüllt sein, bevor die Prüfung startet (automatisch) oder bevor der Button aktiv wird (manuell).
Zeitfenster anzeigen	Zeigt Zeitfenster auf jeder Raumkarte an. Erfordert, dass die Felder "Zeit ab" / "Zeit bis" im Data-Mapping der Datenquelle zugeordnet sind.

Datumsalternativen

Nur sichtbar, wenn eine externe API-Quelle ausgewählt ist. Wenn aktiviert, kann Eventyflow nahegelegene Daten mit Raumverfügbarkeit vorschlagen, falls am gewählten Datum keine Räume verfügbar sind. Datumsalternativen werden in der Datenquellen-Konfiguration eingerichtet -- siehe Externe Datenquellen für Details.

Bestuhlungsarten-Tab

Layouts sind Bestuhlungskonfigurationen für einen Raum (z.B. Theater, Klassenzimmer, Bankett, U-Form). Verwalte Raumlayouts, die Räumen zugewiesen werden können.

• Layout hinzufügen: Name (Pflicht), Beschreibung, Bild, externe ID.
• Layout bearbeiten (katalogverknüpfte Layouts sind schreibgeschützt).
• Layout löschen (entfernt es aus allen Räumen, die es verwenden).
• Layouts per Drag-and-Drop umsortieren.

Jedes Layout zeigt Vorschaubild, Name, Quell-Badge (Katalog oder Manuell), Beschreibung und externe ID.

Layout-Konfiguration Referenz

Feld	Typ	Pflicht	Beschreibung
Bestuhlungsname	String	ja	Anzeigename (z.B. "Theater", "U-Form").
Beschreibung	String	nein	Optionale Beschreibung des Layouts.
Kapazität	Zahl	nein	Standardkapazität für dieses Layout. Jeder Raum kann sie überschreiben.
Bestuhlungsbild	String (URL)	nein	Bild der Bestuhlung.
Externe ID	String	nein	ID in einem externen System (für Integrationen).
Anzeigereihenfolge	Zahl	nein	Sortierposition. Wird per Drag-and-Drop gesteuert.

Ausstattung-Tab

Verwalte Ausstattungsgegenstände, die Du Räumen zuweisen kannst. Beispiele: Beamer, Flipchart, Mikrofon, Whiteboard.

• Ausstattung hinzufügen: Name (Pflicht), Beschreibung, Kategorie.
• Ausstattung bearbeiten.
• Ausstattung löschen (entfernt sie aus allen zugewiesenen Räumen).
• Ausstattung per Drag-and-Drop umsortieren.

Jeder Ausstattungsgegenstand zeigt Name, Quell-Badge, Beschreibung und Kategorie.

Ausstattung-Konfiguration Referenz

Feld	Typ	Pflicht	Beschreibung
Ausstattungsname	String	ja	Anzeigename (z.B. "Beamer", "Flipchart").
Beschreibung	String	nein	Detaillierte Beschreibung der Ausstattung.
Symbol	String	nein	Icon-Bezeichner für die Anzeige.
Kategorie	String	nein	Ausstattungskategorie. Siehe Liste unten.

Ausstattungskategorien

Kategorie	Beschreibung
Technik	Technische Ausstattung (Laptop, Beamer).
Möbel	Tische, Stühle, Rednerpulte.
Catering	Kaffeemaschine, Wasserspender.
Audio-Visual	Lautsprecher, Mikrofone, Bildschirme.
Barrierefreiheit	Rollstuhlrampen, Induktionsschleifen.
Komfort	Klimaanlage, Heizung.
Sicherheit	Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kasten.
Sonstiges	Alles andere.

Räume-Tab

Einzelne Räume hinzufügen und bearbeiten.

Raum-Konfiguration Referenz

Feld	Typ	Pflicht	Beschreibung
Raumname	String	ja	Anzeigename (z.B. "Konferenzraum A").
Beschreibung	String (HTML)	nein	Rich-Text-Beschreibung des Raums.
Fläche (m²)	Zahl	nein	Raumfläche in m².
Hauptbild	String (URL)	nein	Hauptbild für die Raumkarte.
Galeriebilder (Max. 2)	String[]	nein	Bis zu 2 zusätzliche Galerie-Bilder.
Mindestkapazität	Zahl	nein	Minimale Personenzahl.
Maximalkapazität	Zahl	nein	Maximale Personenzahl.
Externe ID	String	nein	ID in einem externen System.
Anzeigereihenfolge	Zahl	nein	Sortierposition. Wird per Drag-and-Drop gesteuert.
Sperrverhalten	Objekt	nein	Raum-spezifische Sperr-Regel. Siehe Abschnitt Sperre.

Kapazität

• Kapazität pro Layout festlegen (wie viele Personen in den Raum mit diesem Layout passen).
• Jedes Layout kann eine andere Kapazität für denselben Raum haben.
• Die Kapazität wird validiert: sie darf die maximale Raumkapazität nicht überschreiten.

Ausstattung

• Ausstattungsgegenstände jedem Raum zuweisen.
• Ausstattung muss zuerst im Ausstattung-Tab erstellt werden.
• Manuelle Räume können nur manuelle Ausstattung nutzen; Katalogräume verwenden ihre eigene zugewiesene Ausstattung.

Verfügbarkeit und Steuer

• Verfügbarkeit ein- oder ausschalten.
• Steuersatz zuweisen (aus den Steuersätzen Deines Arbeitsbereichs).

Raumpreise

Jeder Raum hat einen Preismodus, der steuert, wie die Kosten berechnet werden.

Preismodi

Modus	Beschreibung
Einfache Preisgestaltung	Ein Basispreis mit einem Einheitstyp.
Flexible Preisblöcke	Mehrere Preisstufen nach Dauer oder Zeitfenster.

Ältere Preiskonfigurationen werden automatisch auf die aktuellen Preisoptionen aktualisiert.

Einfache Preise

Wähle einen Einheitstyp:

Einheit	Beschreibung
Pro Stunde	Preis pro Nutzungsstunde. Erfordert Start-/Endzeit-Abhängigkeiten.
Pro Tag	Preis pro Nutzungstag.
Pro Event	Pauschalpreis für das gesamte Event, unabhängig von der Dauer.

Felder für einfache Preise:

Feld	Typ	Beschreibung
Preis	Zahl	Der Basispreis-Betrag.
Preiseinheit	String	Pro Stunde, Pro Tag oder Pro Event.
Steuersatz	Steuersatz-Name	Wähle den Steuersatz, der auf diesen Preis angewendet wird.

Flexible Preisblöcke

Erstelle mehrere Preisblöcke für gestaffelte Preise. Zum Beispiel: "Vormittag: 200 EUR, Nachmittag: 200 EUR, Ganzer Tag: 350 EUR" -- der Kunde wählt einen Zeitblock.

Preisblock-Konfiguration Referenz

Feld	Typ	Pflicht	Beschreibung
Blockname	String	ja	Anzeigename (z.B. "Vormittag", "Halber Tag", "Ganzer Tag").
Blocktyp	String	ja	Blocktyp. Siehe Tabelle unten.
Preis	Zahl	ja	Preis für diesen Block.
Preis pro Stunde	Zahl	bedingt	Wird für Preisberechnungen in Dauer-Blöcken verwendet.
Preistyp	String	auto	Netto oder Brutto. Entspricht der Preisanzeige-Einstellung Deines Formulars.
Steuersatz	Steuersatz-Name	ja	Wähle den Steuersatz für diesen Block.
Startzeit	String (HH:mm)	bedingt	Startzeit. Pflicht für Zeitbereich.
Endzeit	String (HH:mm)	bedingt	Endzeit. Pflicht für Zeitbereich.
Min. Stunden	Zahl	bedingt	Mindeststunden. Pflicht für Stundenbasiert. Schrittweite: 0.5.
Max. Stunden	Zahl	bedingt	Maximalstunden. Pflicht für Stundenbasiert. Schrittweite: 0.5.
Blöcke zum Kombinieren auswählen	String[] oder Zahl	bedingt	Block-IDs zum Kombinieren. Pflicht für Kombinierte Blöcke (mindestens 2).
Priorität	Zahl	nein	Priorität bei Konflikten. Höhere Zahl gewinnt. Standard: 1.

Preisblocktypen

Typ	Pflichtfelder	Beschreibung
Zeitbereich	Startzeit, Endzeit	Ein bestimmtes Zeitfenster (z.B. 08:00--12:00). Der Kunde bucht einen festen Slot.
Stundenbasiert	Min. Stunden, Max. Stunden	Ein Stundenbereich (z.B. 1--4 Stunden). Der Preis gilt, wenn die Buchung in diesen Bereich fällt.
Kombinierte Blöcke	Blöcke zum Kombinieren auswählen (mind. 2)	Eine Kombination aus bestehenden Zeitfenster-Blöcken. Der Preis gilt, wenn die Buchung alle gewählten Blöcke umfasst. Nur Zeitbereich-Blöcke können kombiniert werden.

Zusätzliche Typwerte aus Katalogimporten werden normalisiert:

Katalogwert	Normalisiert zu
Zeitbasiert	Zeitbereich
Blockbasiert	Stundenbasiert
Stundenbasiert	Stundenbasiert
Dauer-basiert	Stundenbasiert
Kombiniert	Kombinierte Blöcke

Du kannst einzelne Blöcke bearbeiten und löschen. Kombinierte Blöcke brauchen gültige Kombinationen.

Anzeigeeinstellungen

Konfiguriere, wie Räume im öffentlichen Formular dargestellt werden.

Anzeigeoptionen Referenz

Einstellung	Typ	Standard	Beschreibung
Raumpreise anzeigen	Ein/Aus	Ein	Preise auf Raumkarten anzeigen.
Filteroptionen anzeigen	Ein/Aus	Ein	Filtersteuerungen anzeigen.
Darstellungsart	String	Raster	Raster oder Liste.
Spalten (Rasteransicht)	Zahl	2	Rasterspalten (1--4). Nur für Raster-Layout.

Darstellungsart

• Rasteransicht -- Räume als Karten in einem Raster. Wähle 1 bis 4 Spalten (Standard 2).
• Listenansicht -- Räume als vertikale Liste.

Filter

Schalte Filter ein, damit Kunden Räume filtern können nach:

• Kapazität.
• Ausstattung.
• Verfügbarkeit.

Sperr-Tab (nur bei Detail-Formularen)

Sperre Räume, damit Kunden ihre Auswahl ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr ändern können.

Feldweite Sperr-Regel

Der Sperr-Tab am Raumfeld wendet eine Sperr-Regel auf die gesamte Raumauswahl an:

Einstellung	Typ	Beschreibung
Sperren	Ein/Aus	Sofort gesperrt -- das Feld kann gar nicht bearbeitet werden.
Endgültige Entscheidung	Ein/Aus	Gesperrt nach der ersten Einreichung mit einem nicht-leeren Wert.
Änderbar bis	Objekt	Sperre zu einem bestimmten Zeitpunkt. Siehe unten.

Sperr-Frist Konfiguration

Feld	Typ	Werte	Beschreibung
Datum und Uhrzeit	String (ISO 8601)	--	Festes Datum und Uhrzeit. Pflicht für absolute Fristen.
Bezugspunkt	String	Eventbeginn / Eventende	Bezugspunkt für relative Fristen.
Tage	Zahl	0--365	Anzahl Tage Abstand zum Bezugspunkt.
Richtung	String	Vor / Nach	Richtung des Abstands.

Zeitpunkt der Sperre:

• Sperren -- sofort gesperrt.
• Endgültige Entscheidung -- nach der ersten Einreichung gesperrt.
• Änderbar bis -- zu einem bestimmten Zeitpunkt gesperrt:
  • Festes Datum: ein festes Datum und eine Uhrzeit.
  • Relativ zum Event: eine Anzahl Tage (0--365) vor oder nach dem Event-Start oder -Ende.

Raum-spezifische Sperr-Regel

Jeder einzelne Raum kann auch eine eigene Sperr-Regel haben. Die Konfiguration ist identisch mit der feldweiten Sperr-Regel oben. Raum-spezifische Sperr-Regeln überschreiben die feldweite Regel für diesen Raum.

Raum-Darstellung

Wähle einen visuellen Stil für die Raumanzeige:

• Standard (Voreinstellung).
• Modern -- zeitgemässes Karten-Design.
• Minimal -- reduziertes Design.

Katalogverknüpfte Räume

Räume aus dem Katalog behalten ihre Kerndaten als schreibgeschützt. Du kannst trotzdem Folgendes überschreiben:

• Verfügbarkeit.
• Steuersatz.
• Sperr-Einstellungen.

Bilder sind bei katalogverknüpften Räumen schreibgeschützt. Katalogverknüpfte Layouts und Ausstattung sind vollständig schreibgeschützt.

Bei Detail-Formularen sind auch Preisüberschreibungen für unterstützte Katalogräume möglich.

Was bei der Einreichung passiert

• Wenn Layouts für einen Raum existieren, muss der Kunde möglicherweise ein Layout wählen.
• Sperr-Regeln werden auf dem Server durchgesetzt, nicht nur im Formular.
• Die Raumauswahl erscheint nach dem Absenden im Sales-Tab des Events. Es ist noch keine bestätigte Reservierung -- Dein Team prüft sie zuerst.

Verwandt

• Produkte im Form Builder
• Form Builder Felder
• Form Builder Bedingungslogik
• Katalog: Produkte, Räume und Kollektionen