Datenschutz
Lege fest, wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden und wann sie automatisch anonymisiert werden.
Um Datenschutzvorschriften (wie die DSGVO) einzuhalten, kann Eventyflow personenbezogene Daten nach einer festgelegten Aufbewahrungsfrist automatisch anonymisieren.
Was Du tun kannst
- Aufbewahrungsdauer zwischen 30 und 1.095 Tagen (bis zu 3 Jahre) festlegen. Du wählst die Aufbewahrungsfrist selbst -- passend zu Deinen Compliance-Anforderungen.
- Die automatische Anonymisierung ist immer aktiv -- sie lässt sich nicht deaktivieren.
So funktioniert es
- Formulare mit Event-Verknüpfung: Personenbezogene Daten werden nach dem Event-Ende anonymisiert, basierend auf Deiner Aufbewahrungsdauer.
- Eigenständige Formulare (ohne Event): Personenbezogene Daten werden nach dem Absenden anonymisiert, basierend auf Deiner Aufbewahrungsdauer.
- Zugehörige Einträge: Kommentare, Reaktionen, alte Zugriffslinks und gespeicherte Antwortverläufe folgen derselben Aufbewahrungslogik wie der Eintrag, zu dem sie gehören.
Was anonymisiert wird
Personenbezogene Daten in Events, Formularantworten, Kommentaren und zugehörigen Einträgen werden durch anonyme Platzhalter ersetzt oder entfernt. Dazu gehören:
- Namen
- E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- Adressen
- Benutzerdefinierte Textfelder mit personenbezogenen Daten
- Kommentartexte und Angaben zu Autorinnen und Autoren
- Alte Zugriffslinks für Formulare
Was erhalten bleibt
Nicht-personenbezogene Daten bleiben für Deine Statistiken und Auswertungen erhalten:
- Eventname und Datum
- Produktauswahl
- Raumbuchungen
- Beträge und Summen
Gut zu wissen
- Anonymisierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Einmal entfernte Daten sind dauerhaft weg.
- Anonymisierte Einträge zählen weiterhin für Deine Statistiken, aber alle persönlichen Details werden entfernt.