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Team

Verwalte die Identität Deines Teams, Kommunikationseinstellungen und wer Zugriff auf Deinen Arbeitsbereich hat.

Was Du hier machen kannst​

  • Teamname, URL-Slug und Zeitzone ändern.
  • E-Mail-Benachrichtigungsempfänger und Absender-Darstellung konfigurieren.
  • Festlegen, wer bei Detail-Formular-Einreichungen benachrichtigt wird.
  • Mitglieder verwalten (wenn Dein Plan Teams enthält).
  • Einladungen verwalten (wenn Dein Plan Teams enthält und Du Einladungsberechtigungen hast).

Tabs​

  • Allgemein -- immer verfügbar. Basisinformationen Deines Teams ändern (Name, URL-Slug, Zeitzone).
  • E-Mail -- immer verfügbar. Konfiguriere, wer Benachrichtigungen für Formularantworten erhält und wie ausgehende E-Mails an Kunden aussehen.
  • Benachrichtigungen -- immer verfügbar. Lege fest, wer E-Mail-Benachrichtigungen bei Detail-Formular-Einreichungen erhält.
  • Mitglieder -- verfügbar, wenn Dein Plan Teams enthält.
  • Einladungen -- verfügbar, wenn Dein Plan Teams enthält und Du einladen darfst.

Wenn Dein Plan keine Teams enthält, siehst Du Allgemein, E-Mail, Benachrichtigungen und die grundlegenden Team-Einstellungen.

Allgemein​

URL-Slug​

Der URL-Slug ist der Kurzname in Deiner Arbeitsbereich-URL. Du kannst ihn im Allgemein-Tab ändern. Achtung: Wenn Du ihn änderst, funktionieren alle bestehenden Links zu Deinem Arbeitsbereich nicht mehr.

E-Mail​

Benachrichtigungs-E-Mail für Formularantworten​

Lege eine E-Mail-Adresse fest, die Benachrichtigungen bei neuen Formularantworten erhält. Wenn keine E-Mail konfiguriert ist, werden Benachrichtigungen an den Team-Owner gesendet.

  1. Gehe zu Team > E-Mail.
  2. Gib die E-Mail-Adresse ein und klicke auf E-Mail hinzufügen.
  3. Klicke auf Änderungen speichern.

Du kannst eine Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse hinzufügen. Um sie zu ändern, entferne die aktuelle und füge eine neue hinzu.

E-Mail-Absender für Kunden-Mails​

Passe an, wie E-Mails an Deine Kunden (z. B. Bestätigungsmails) angezeigt werden. Magic-Link-E-Mails kommen immer von Eventyflow und sind von diesen Einstellungen nicht betroffen.

  1. Gehe zu Team > E-Mail.
  2. Setze einen Absendernamen (der Name, den Kunden als Absender sehen).
  3. Optional: Setze eine Antwort-Adresse (wohin Kundenantworten gehen).
  4. Klicke auf Änderungen speichern.

Benachrichtigungen​

Detail-Formular Benachrichtigungen​

Lege fest, wer eine E-Mail erhält, wenn ein Kunde ein Detail-Formular einreicht oder aktualisiert.

  1. Gehe zu Team > Benachrichtigungen.
  2. Schalte Team benachrichtigen ein oder aus.
  3. Schalte Zugewiesenen Benutzer benachrichtigen ein oder aus.
  4. Schalte bei Bedarf Änderungen in der E-Mail auflisten ein.
  5. Klicke auf Speichern.

Team benachrichtigen und Zugewiesenen Benutzer benachrichtigen sind standardmässig aktiviert, Änderungen in der E-Mail auflisten ist ausgeschaltet. Wenn aktiviert:

  • Team benachrichtigen sendet eine E-Mail, wenn ein Kunde ein Detail-Formular einreicht oder aktualisiert. Die E-Mail geht an die unter E-Mail konfigurierte Benachrichtigungs-Adresse oder an den Team-Owner, falls keine hinterlegt ist.
  • Zugewiesenen Benutzer benachrichtigen sendet eine E-Mail an die Person, die dem zugehörigen Event zugewiesen ist.
  • Änderungen in der E-Mail auflisten ergänzt diese E-Mails um eine Liste der geänderten Felder.

Was in diesen E-Mails steht, findest Du unter Änderungs-E-Mail an Dein Team.

Rollen​

Wenn Du jemanden einlädst oder die Rolle eines Mitglieds änderst, vergibst Du eine dieser Rollen:

  • Admin -- kann Teammitglieder und alle Einstellungen verwalten.
  • User -- kann alle Ressourcen erstellen und bearbeiten.
  • Viewer -- Nur-Lesen-Zugriff auf alle Ressourcen.

Der Owner ist die Person, die den Arbeitsbereich erstellt hat, und hat die volle Kontrolle, inklusive Abrechnung. Die Owner-Rolle vergibst Du nicht über die Einladung oder die Rollenliste.

Mitglied einladen​

  1. Gehe zum Einladungen-Tab.
  2. Klicke auf Mitglied einladen.
  3. Gib die E-Mail-Adresse ein.
  4. Wähle eine Rolle -- Admin, User oder Viewer.
  5. Klicke auf Einladung senden. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink.

Es gibt keine Möglichkeit, ein Mitglied direkt per E-Mail hinzuzufügen -- alle treten über eine Einladung bei, die sie selbst annehmen.

Einladungen verwalten​

Der Einladungen-Tab listet Einladungen mit E-Mail, Rolle, Eingeladen von, Status und Läuft ab-Datum. Mit den Status-Tabs oben filterst Du: Alle, Ausstehend, Angenommen, Abgelehnt oder Abgelaufen.

Für jede ausstehende Einladung kannst Du:

  • Einladungslink kopieren, um sie anders zu teilen.
  • Einladung erneut senden, falls sie übersehen wurde.
  • Einladung stornieren, um sie ungültig zu machen.

Mitglieder verwalten​

Der Mitglieder-Tab listet alle im Team mit Name, E-Mail, Rolle und Beigetreten-Datum. Suche über das Suchfeld nach Name oder E-Mail.

Rolle eines Mitglieds ändern​

  1. Gehe zum Mitglieder-Tab.
  2. Öffne das Aktionsmenü in der Zeile des Mitglieds und wähle Rolle ändern.
  3. Wähle Admin, User oder Viewer.
  4. Speichere.

Mitglied entfernen​

  1. Öffne das Aktionsmenü in der Zeile des Mitglieds und wähle Aus Team entfernen.
  2. Bestätige im Dialog. Das Entfernen eines Mitglieds kann nicht rückgängig gemacht werden.

Zwei Schutzregeln gelten:

  • Das letzte Teammitglied kann nicht entfernt werden.
  • Der letzte Owner kann nicht entfernt werden. Übertrage zuerst die Eigentumsrechte an jemand anderen.

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