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Team

Verwalte die Identität Deines Teams, Kommunikationseinstellungen und wer Zugriff auf Deinen Arbeitsbereich hat.

Was Du hier machen kannst​

  • Teamname, URL-Slug und Zeitzone ändern.
  • E-Mail-Benachrichtigungsempfänger und Absender-Darstellung konfigurieren.
  • Festlegen, wer bei Detail-Formular-Einreichungen benachrichtigt wird.
  • Mitglieder verwalten (wenn Dein Plan Teams enthält).
  • Einladungen verwalten (wenn Dein Plan Teams enthält und Du Einladungsberechtigungen hast).

Tabs​

  • Allgemein -- immer verfügbar. Basisinformationen Deines Teams ändern (Name, URL-Slug, Zeitzone).
  • E-Mail -- immer verfügbar. Konfiguriere, wer Benachrichtigungen für Formularantworten erhält und wie ausgehende E-Mails an Kunden aussehen.
  • Benachrichtigungen -- immer verfügbar. Lege fest, wer E-Mail-Benachrichtigungen bei Detail-Formular-Einreichungen erhält.
  • Mitglieder -- verfügbar, wenn Dein Plan Teams enthält.
  • Einladungen -- verfügbar, wenn Dein Plan Teams enthält und Du einladen darfst.

Wenn Dein Plan keine Teams enthält, siehst Du Allgemein, E-Mail, Benachrichtigungen und die grundlegenden Team-Einstellungen.

Allgemein​

URL-Slug​

Der URL-Slug ist der Kurzname in Deiner Arbeitsbereich-URL. Du kannst ihn im Allgemein-Tab ändern. Achtung: Wenn Du ihn änderst, funktionieren alle bestehenden Links zu Deinem Arbeitsbereich nicht mehr.

E-Mail​

Benachrichtigungs-E-Mail für Formularantworten​

Lege eine E-Mail-Adresse fest, die Benachrichtigungen bei neuen Formularantworten erhält. Wenn keine E-Mail konfiguriert ist, werden Benachrichtigungen an den Team-Owner gesendet.

  1. Gehe zu Team > E-Mail.
  2. Gib die E-Mail-Adresse ein und klicke auf E-Mail hinzufügen.
  3. Klicke auf Änderungen speichern.

Du kannst eine Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse hinzufügen. Um sie zu ändern, entferne die aktuelle und füge eine neue hinzu.

E-Mail-Absender für Kunden-Mails​

Passe an, wie E-Mails an Deine Kunden (z. B. Bestätigungsmails, Magic-Links) angezeigt werden.

  1. Gehe zu Team > E-Mail.
  2. Setze einen Absendernamen (der Name, den Kunden als Absender sehen).
  3. Optional: Setze eine Antwort-Adresse (wohin Kundenantworten gehen).
  4. Klicke auf Änderungen speichern.

Benachrichtigungen​

Detail-Formular Benachrichtigungen​

Lege fest, wer eine E-Mail erhält, wenn ein Kunde ein Detail-Formular einreicht oder aktualisiert.

  1. Gehe zu Team > Benachrichtigungen.
  2. Schalte Team benachrichtigen ein oder aus.
  3. Schalte Zugewiesenen Benutzer benachrichtigen ein oder aus.
  4. Klicke auf Änderungen speichern.

Beide Optionen sind standardmässig aktiviert. Wenn aktiviert:

  • Team benachrichtigen sendet eine E-Mail, wenn ein Kunde ein Detail-Formular einreicht oder aktualisiert. Die E-Mail geht an die unter E-Mail konfigurierte Benachrichtigungs-Adresse oder an den Team-Owner, falls keine hinterlegt ist.
  • Zugewiesenen Benutzer benachrichtigen sendet eine E-Mail an die Person, die dem zugehörigen Event zugewiesen ist.

Jemanden einladen​

  1. Gehe zum Einladungen-Tab.
  2. Klicke auf Einladen.
  3. Gib die E-Mail-Adresse ein.
  4. Wähle eine Rolle (Admin oder Mitglied).
  5. Sende die Einladung. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink.

Mitglieder verwalten​

Du kannst Rollen ändern oder Mitglieder aus der Teamliste im Mitglieder-Tab entfernen.

Einladungen​

  • Einladungslink kopieren und teilen.
  • Einladung erneut senden.
  • Einladung abbrechen.

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