flow
Konfiguriere Antwortzusammenfassungen und eingehende E-Mail-Verarbeitung.
Dieser Bereich hängt von Deinem Tarif ab. Falls nicht verfügbar, ist der Bereich sichtbar, aber gesperrt.
Was ist eine KI-Zusammenfassung?
flow liest Formularantworten und erstellt eine kurze Zusammenfassung dessen, was der Kunde möchte. Statt jedes einzelne Feld durchzulesen, bekommst Du einen schnellen Überblick.
Beispiel: Wenn jemand ein Catering-Anfrageformular einreicht, lautet die Zusammenfassung: "Kunde wünscht Buffet für 80 Gäste am 15. März, vegetarische Optionen erforderlich, Budget ca. 2.000 EUR."
Was Du tun kannst
- Antwortzusammenfassungen ein- oder ausschalten.
- Festlegen, welche Formulartypen automatische Zusammenfassungen bekommen.
- Eingehende E-Mail-Verarbeitung ein- oder ausschalten.
- Die eingehende E-Mail-Adresse Deines Arbeitsbereichs kopieren oder neu erstellen.
- Deinen Credit-Verbrauch prüfen.
So richtest Du es ein
- Gehe zu Einstellungen > Flow.
- Schalte Antwort-Zusammenfassung ein oder aus.
- Wähle die Formulartypen, für die Du Zusammenfassungen möchtest.
- Speichern.
Credits
Jede Zusammenfassung und jede E-Mail-Extraktion verbraucht Credits. Dein Tarif beinhaltet eine bestimmte Anzahl an Credits. Den aktuellen Verbrauch siehst Du auf der Flow-Intelligence-Einstellungsseite.
Wenn Deine Credits aufgebraucht sind, erstellt Flow Intelligence keine neuen Zusammenfassungen und keine neuen E-Mail-Extraktionen, bis Credits nachgefüllt werden. Bestehende Ergebnisse bleiben sichtbar.
Eingehende E-Mail-Verarbeitung
Mit eingehender E-Mail-Verarbeitung kannst Du Event-Anfragen per E-Mail empfangen. Eventyflow liest die E-Mail und bereitet die Event-Details vor, bevor die Nachricht in Deiner Inbox erscheint.
Bevor Du startest
- Dein Tarif muss eingehende E-Mail-Verarbeitung enthalten.
- Du brauchst die Berechtigung, Arbeitsbereich-Einstellungen zu verwalten.
- Du musst den Hinweis zur Datenverarbeitung akzeptieren, bevor Du die Funktion einschalten kannst.
Einrichten
- Gehe zu Einstellungen > Flow.
- Suche Eingehende E-Mail-Verarbeitung.
- Lies und akzeptiere den Hinweis zur Datenverarbeitung.
- Schalte Eingehende E-Mail aktivieren ein.
- Speichern.
- Kopiere Deine eingehende E-Mail-Adresse.
Was danach passiert
Leite Event-Anfragen an Deine eingehende E-Mail-Adresse weiter. Wenn eine E-Mail ankommt, verarbeitet Eventyflow sie zuerst. Nach der Verarbeitung erscheint die Nachricht in der Inbox mit extrahierten Feldern wie Event-Titel, Datum, Uhrzeit, Teilnehmerzahl, Kontaktdaten, Adressdaten und Notizen.
Öffne den Inbox-Eintrag, um die extrahierten Felder zu prüfen. Du kannst sie bearbeiten, bevor Du das Event erstellst.
Wenn Du die Bestätigung zur Datenverarbeitung ausschaltest, wird Eingehende E-Mail aktivieren ebenfalls ausgeschaltet. Die eingehende Adresse wird nur angezeigt, wenn die gespeicherten Einstellungen eingehende E-Mail-Verarbeitung erlauben.
Adresse neu erstellen
Nutze Adresse neu erstellen nur, wenn die aktuelle Adresse nicht mehr funktionieren soll. Die bisherige Adresse empfängt direkt nach dem Neuerstellen keine Event-Anfragen mehr.
Gut zu wissen
Die Seite zeigt Dir, wie viele Credits Du verbraucht hast. Behalte das im Blick, wenn Du automatische Zusammenfassungen in grösserem Umfang nutzt.